Konverentsiruumid, mis on ettevõtete ja asutuste põhilised suhtlus- ja otsustuspaigad{0}}, täidavad kahte üliolulist funktsiooni: väliselt on need olulised aknad ettevõtte maine tutvustamiseks, äriläbirääkimiste pidamiseks ja külastajate vastuvõtmiseks, mõjutades otseselt usalduse ja koostöö tekkimist; sisemiselt on nad meeskonna konsensuse saavutamise, peamiste küsimuste arutamise ja tööülesannete juurutamise keskne koht, mis mõjutab organisatsiooni koostöö tõhusust ja otsuste vastuvõtmise{1}}tõhusust. Nende hulgas on konverentside kuvaseadmed kui teabe edastamise põhikandjad, mis vastutavad enam kui 60% tajutava teabe esitamise eest. Selle jõudlus määrab otseselt kohtumise tõhususe ja väärtuse, muutes selle vajalikuks infrastruktuuriks organisatsiooni tegevuse tõhususe parandamiseks.
Praegu kasutatakse enamikus ettevõtete ja institutsioonide konverentsiruumides endiselt traditsioonilisi projektsiooniseadmeid, millest enam ei piisa tänapäevaste koosolekute erinevate vajaduste rahuldamiseks, millel on peamiselt neli peamist puudust:
Esiteks ebapiisav heledus, mida ümbritsev valgus kergesti mõjutab, mis põhjustab eredas loomulikus valguses või hästi{0}}valgustatud sisekeskkonnas häguseid pilte, mis põhjustab teabe ebatäieliku edastamise;
Teiseks piiratud vaatenurk, selge vaatamine on võimalik ainult väikesel alal otse ees, mille tulemuseks on külgedel ja taga istujate jaoks kehv vaatamiskogemus, mis ei vasta vajadustele samaaegse teabe jagamise järele kõigi mitme inimesega koosolekutel osalejate vahel;
Kolmandaks, kehv pildikvaliteet, madala eraldusvõime ja uduste detailidega, mille tulemuseks on üksikasjaliku sisu (nt diagrammid, andmed ja dokumendid) kehv kuvamine, mis mõjutab otsuste tegemist;{0}}
Neljandaks, ranged keskkonnanõuded, rangete piirangutega sisevalgustusele ja ruumilisele paigutusele, mille tulemuseks on nõrk paindlikkus ja raskused kohanemisel erineva suuruse ja erinevat tüüpi kohtumiste stsenaariumitega.
Need puudused põhjustavad otseselt koosolekute madalat tõhusust ja teabeedastusvigu, mis ei suuda täielikult ära kasutada konverentsiruumide põhiväärtust ning nõuavad kiiresti{0}}kvaliteetsemat kuvalahendust uuendamiseks ja asendamiseks.
