Tehnoloogia pideva arenguga ei peaks konverentsiruumid täitma mitte ainult koosolekute pidamise funktsiooni, vaid neil peaks olema ka pildi- ja helikvaliteedi eelised, et rahuldada erinevate koosolekute, nagu esitlused ja akadeemilised vahetused, erinevaid vajadusi.
Traditsioonilistes konverentsisaalide kuvamisseadmetes kasutatakse enamasti projektoreid. Paljude tehniliste piirangute, näiteks halva selguse ja piiratud paigaldusmahu tõttu ei suuda projektorid aga enam vastata paljude kaasaegsete koosolekute vajadustele. Traditsiooniliste projektsiooniseadmete puudused:
1. Projektsiooni peetakse nüüdseks aegunud tehnoloogiaks. Selle paigaldus- ja hoolduskulud on suhteliselt kõrged ning selle eluiga ei vasta kuludele.
2. Projektsiooniseadmete suurus on üldiselt fikseeritud, mistõttu on raske sobitada suurte konverentsiruumide mõõtmetega.
3. Ümbritsev valgus mõjutab projektsiooni suuresti, mistõttu tuleb kardinad kasutamise ajal sulgeda.
Kaasaegse ühiskonna ja konverentsiäri vajadustega kohanemiseks tuleb kuvaseadmeid uuendada, võttes kasutusele uued LED-ekraanid, mis on kohandatava suurusega, pakuvad suurt selgust, suuremat heledust, madalamaid kulusid ja täiustatud tehnoloogiat.
LED-ekraanide kasutamise eelised on järgmised:
1. LED on täiustatud kuvatehnoloogia. See võimaldab ühe punktiga-hooldust, vähendades oluliselt hoolduskulusid.
2. LED-ekraanide suurust saab kohandada vastavalt erinevate konverentsiruumide tegelikele tingimustele, kohandades seda erinevate stsenaariumide vajadustega.
3. LED-ekraane ei mõjuta ümbritsev valgus, mistõttu ei ole vaja konverentsiruumi kardinaid sulgeda. Iga LED-lambi helme eluiga on kuni 100 000 tundi, mille tulemuseks on LED-ekraanide väga pikk eluiga.
4. LED-ekraanide kasutamisel ei varjata ekraani sisu inimeste poolt, tagades kuvatava sisu terviklikkuse.
